1. المساهمة في إستقبال طلبات موظفين شركة وعد والشركات التابعة عدا المدارس ومتابعة تنفيذها وضمان إنتهائها في الوقت المحدد لها.
2. متابعة الإجراءات اليومية والدورية الخاصة بمعاملات الموارد البشرية والمساهمة في إنجازها عند الحاجة.
3. تحرير وطباعة الخطابات والقرارات الخاصة بالموظفين والصادرة من قبل إدارة الموارد البشرية وضمان تسليمها إليهم مع الإحتفاظ بالنسخ المسلمة في ملف كل موظف.
4. المساهمة في إدخال ومتابعة طلبات وأوامر الصرف التي يتطلب إعتمادها من خلال النظام.
5. مسؤول عن إدخال وتحديث بيانات الموظفين في النظام بعد التأكد من صحتها.
6. إعداد الكشوف والتقارير الخاصة بالموظفين وإدارة الموارد البشرية.
7. حفظ وترتيب وترقيم الملفات الخاصة بالموظفين والتأكد من إكمالها وتحديثها وإضافة المستجدات عليها.
8. إصدار وإلغاء وترقية بطاقات التأمين الصحي الخاصة بالموظفين وتسليمها لهم.
9. ربط بيانات التأمين الصحي للموظفين مع الجوازات
10. المساهمة في إنجاز الأعمال المتعلقة بالتوظيف عند الحاجة.
11. مسؤول عن متابعة الأعمال المتعلقة بحذف وإضافة الموظفين في التأمينات الإضافية وتحرير تقارير موجزة بالأسماء الموجبة الحذف أو الإضافة وتسليمه الى مشرف عمليات الموارد البشر ية.
12. الإهتمام بتنفيذ خطط الأنشطة الإجتماعية والمشاركة في إتمامها وإنجاحها.
13. العمل على إشعار مشرف الشؤون الإدارية بإحتياجات الموظفين لتذاكر السفر.
14. الإهتمام بالأمور المتعلقة بحجز قاعات الإجتماعات والتبليغ عن الإجتماعات المنعقدة في إدارة الموارد البشرية.
15. القيام بأية مهام أو مسؤوليات أخرى يتم طلبها من قبل المسؤول المباشر طالما أنها تدخل ضمن إطار المهام والأنشطة المذكو
