Home

سكرتيرة تنفيذية لمدير عام شركة

الرئيـسة : سكرتيرة تنفيذية لمدير عام شركة
طباعة أرسل لصديق أضف إلى مفضلةالمتصفح أضف إلى مفضلة الموقع

تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام مع المدراء أو الموظفين أو الضيوف من خارج الشركة • استقبال المراسلات الواردة إلى مكتب المدير العام من إدارات الشركة المختلفة أو من خارجها و وتسجيلها في سجل خاص وتنسيقها ومن ثم عرضها على المدير العام. • بعد أن يتم الشرح على المراسلات الواردة أو اعتمادها من المدير العام يتم تسجيل تعليمات أو شرح المدير العام في سجل الخطابات الواردة (وذلك في ملف خاص في الحاسب الآلي)و كما يتم الاحتفاظ بنسخة عن المراسلات (عن طريق عمل مسح ضوئي لها) في ملفات معدة خصيصا لكل إدارة أو حسب الموضوع لسهولة متابعة تنفيذ التعليمات الصادرة بشأنها والرجوع إليها عند الحاجة فيما بعد. • تنظيم وترتيب ملفات حفظ المراسلات (Box Files) لحفظ المراسلات والمستندات الورقية المطلوب حفظها، ويتم تنظيمها وترتيبها حسب الاعوام وتجدد سنوياً، ويتم نقل الملفات القديمة الى مستودع الأرشيف لحفظها. ويتم إعداد قوائم بالملفات المنقولة إلى الأرشيف للرجوع إليها اذا تطلب الأمر ذلك. • إعداد المراسلات الصادرة (خطابات- قرارات- تعاميم) والرد على الخطبات الواردة (بالبريد العادي او الألكتروني) باللغتين العربية والانجليزية وحسب توجيهات أو تعليمات المدير العام. • إعداد جداول الأعمال للاجتماعات وتحضير ملفات إجتماعات المدير العام واجتماعات مجلس المديرين وطباعة المحاضر والقرارات التي تصدر عن المجلس وجداول المتابعة. • تنسيق وتحديث المعلومات وأرقام الهواتف والعناوين والخدمات الخاصة بالعمل والأشخاص الذين يتطلب العمل الاتصال بهم بصورة دائمة. • ترتيب حجوزات السفر والفنادق والتذاكر والمتابعة مع مكتب الحجز لإصدار التذاكر وتأكيد الحجز والتنسيق مع الجهات أو الأشخا

     
 
معلومات أساسية
الاسم
المدينة جده
رقم التليفون1
رقم التليفون2
رقم الجوال
رقم الفاكس
الموقع على الانترنت
البريد الالكتروني hr858hr@gmail.com
 
     
     
 
معلومات ومواصفات
نوع الإعلان
بحث عن موظف Offer Job
سكرتارية
سكرتير تنفيذي
العمر
الجنس
ذكر
اللغة الانجليزية
الراتب
التعليم
الخبرة
3-5 سنوات
نوع الوظيفة المطلوبة
دوام كامل
الجنسية
 
     
     
 
إعلانات تابعة لهذا الإعلان
 
     
     
 
التقييم
ملاحظات الزوار على العنصر
 

الملاحظات لا تمثل راي يني ولكن تمثل راي من كتبها ويني ليس لها علاقة بصحتها من عدمها. للابلاغ عن ملاحظة غير لائقة اضغط هنا

 
     
     
 
عروض خاصة
>
 
     
     
 
هل انت صاحب هذا الاعلان
اضغط هنا للتحكم باعلانك
ترقية الإعلان
 
     
     
 
قائمة البحث
كلمة البحث
المدينة
الوظيفة
 
     
     
   
     

     
 
الصور.
 
     
     
 
إعلانات ذات علاقة بهذا الإعلان
 
     
     
 
ملاحظات او تعديل على الإعلان
اذا كان لديك اي ملاحظات او تعديل على الإعلان اضغط هنا
 
     
وظائف
جميع الحقوق محفوظة ليني 2007 - 2012
   للاشتراك بالنشرة الالكترونية الرجاء إدخال البريد الالكتروني
وظائف