المهام الرئيسية:
القيام بأعمال السكرتارية والطباعة وحفظ وتنظيم الملفات.
المهام الوظيفية:
- طباعة المذكرات والرسائل والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
- رصد الاستفسارات الواردة من الشركات المصدرة والمستثمرة وغيرها.
- إعداد المواد التعريفية من طباعة وإرسال هذه المواد إلى المستفيدين من خدمات المؤسسة.
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بتنفيذ خطة تسويق خدمات الضمان.
- متابعة مهام المكتب فيما يتعلق بالسفر والاتصالات وترتيب المواعيد.
- تنظيم الزيارات والمقابلات وتوفير المعلومات لرئيس المكتب حسب ما هو مطلوب.
- استخراج نسخ التقارير والرسائل والمذكرات عند الطلب.
- أعداد وتنظيم الملفات.
- إدخال البيانات بالحاسوب وتعديلها واستخراجها حسب الطلب .
- الإشراف ومتابعة البريد الصادر والوارد.
- ما يسند إليه من مهام أخرى.
