هدف الوظيفة
1- تنفيذ كافة أعمال السكرتارية للمدير التنفيذي.
2- مسئول تجاه المدير التنفيذي .
العاملين تحت إدارته
1- لا يوجد
المهام و الواجبات
1- تنفيذ كافة الأعمال المتعلقة بسكرتارية المدير التنفيذي.
2- الرد على جميع المكاتبات التي ترد لمدير للمدير التنفيذي بعد أخذ التوجيه اللازم منه.
3- ضبط المعاملات بطريقة نظامية ومرتبة.
4- استقبال المراجعين لمكتب المدير لتنفيذي وتحديد مواعيد المقابلة و الاجتماعات.
5- التنسيق مع الإدارات الأخرى و الأقسام بشأن عقد الاجتماعات مع المدير لتنفيذي حسب المواعيد التي يتم تحديدها من قبله.وكتابة محاضر تلك الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتكليفات التي تم اتخاذها
6- متابعة تنفيذ التعليمات التي يصدرها المدير لتنفيذي للأدارات التابعة بشأن طلب بيانات أو استفسارات واستلامها وعرضها عليه و متابعة دقة العمل في الإدارة .
7- تنظيم المخاطبات و الملفات الخاصة بمكتب المدير لتنفيذي مع تصنيفها و أرشفتها لاسترجاعها عند الطلب
8- معاونة متخذ القرار في انجاز أعماله الهامة والسرية وبسرعة وكفاءة عالية
9- التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية الوارد منها أو الصادر ومتابعتها وتوزيعها.
10- إجراء واستقبال و تنسيق الاتصالات الهاتفية .
11- الطباعة وتصحيح الخطابات والتقارير والمراسلات .
